POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS

Nosotros, Nashmi Qaed Al Otaibi Advocates and Legal Consultants Professional Company, un despacho de abogados registrado en Riad, Arabia Saudí, como se detalla a continuación, en nombre de todas las entidades del grupo NAX Law que operan en varias jurisdicciones (“nosotros”, “nos”, “nuestro”), establecemos esta Política de Privacidad y Protección de Datos (“Política”).

En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de fecha 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (“GDPR”) y cualquier otra ley aplicable, garantizamos la protección y confidencialidad de los datos personales de cualquier tipo que nos proporcionen nuestros clientes, de conformidad con la ley.

Nos comprometemos a salvaguardar la privacidad de la información personal que procesamos en el curso de nuestro negocio, incluida la información personal que recibimos de usted (“usted” o “su”). Esta Política describe cómo y por qué recopilamos, almacenamos y utilizamos información personal, y proporciona información sobre los derechos de las personas a las que se refiere dicha información personal.

Los datos proporcionados se tratarán en los términos establecidos en el GDPR y otras leyes aplicables. El sitio web ha adoptado los niveles de protección que legalmente se requieren y ha instalado todas las medidas técnicas a su disposición para evitar la pérdida, el uso indebido, la alteración, el acceso no autorizado por parte de terceros, como se detalla a continuación. Sin embargo, los usuarios son conscientes de que las medidas de seguridad en Internet no son infalibles.

1.RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS

Nombre: Nashmi Qaed Al Otaibi Advocates and Legal Consultants Professional Company.

Domicilio social: Distrito Olaya, Riad, Arabia Saudí.

Registro Comercial: 1009014787

Correo electrónico: info@naxlaw.com

Inscrito como despacho de abogados en el Ilustre Colegio de Abogados de Riad, Arabia Saudí.

2.DATOS PERSONALES QUE PODEMOS RECOPILAR

Podemos recopilar información personal de usted en el curso de nuestro negocio, cuando se ponga en contacto con nosotros o solicite información de nuestra parte, cuando nos instruya para proporcionar servicios legales, cuando utilice nuestro sitio web (u otras plataformas), o como resultado de su relación con alguno de nuestros empleados o clientes.

La información personal que procesamos incluye:

• Detalles básicos, como su nombre, cargo/título, empleador/es, su relación con una persona y su información de contacto (como su dirección de correo electrónico, dirección física, números de contacto);
• Información de identificación para permitirnos verificar su identidad (por ejemplo, su fecha de nacimiento; detalles de su pasaporte) e información recopilada de recursos disponibles públicamente para verificar lo mismo;
• Información relacionada con el asunto sobre el que está buscando nuestros servicios legales;
• Información bancaria u otra información financiera, si es relevante para nuestro compromiso con usted;
• Información técnica (incluida su ubicación, dirección IP, detalles del navegador, datos de tráfico, datos de ubicación), como información de sus visitas a nuestro sitio web o aplicación móvil (información de interacción con la página, duración de las visitas, etc.), o en relación con los correos electrónicos de marketing que le enviamos;
• Información relacionada con sus visitas a nuestras oficinas o nuestras reuniones y eventos, incluidos los detalles de las citas;
• Información personal proporcionada por usted o en nombre de nuestros clientes, o generada por nosotros en el curso de la prestación de servicios a ellos, que puede incluir categorías especiales de datos personales;
• Cualquier otra información relacionada con usted que pueda proporcionarnos.

Podemos recopilar su información personal:

• Como parte de nuestras actividades de nuevas empresas y incorporación o mantenimiento de clientes, y cuando solicita servicios legales de nuestra parte;
• Cuando solicita empleo con nosotros, como parte de nuestra incorporación de nuevos empleados y mantenimiento de la relación laboral, o cuando participa en nuestro grupo de exalumnos;
• Cuando proporciona (o ofrece proporcionar) servicios a nosotros, ya sea usted mismo o en nombre de su empleador;
• Cuando actuamos en un asunto en el que usted o su empleador son parte;
• Cuando interactúa con nuestro sitio web o aplicación móvil, o utiliza cualquiera de nuestros servicios en línea;
• Cuando interactúa con nosotros con respecto a alguna de nuestras comunicaciones de marketing o eventos;

Recopilamos la mayoría de esta información directamente de usted, o a través de su uso de nuestro sitio web. Sin embargo, también podemos recopilar datos sobre usted de una fuente de terceros, como nuestros clientes, su empleador, otras partes en asuntos en los que estamos involucrados, operadores de plataformas de tecnología utilizadas en nuestro negocio (por ejemplo, plataformas de seminarios web), otras organizaciones con las que usted tiene tratos, reguladores u otras autoridades gubernamentales, agencias de informes de crédito, proveedores de servicios de información o de registros de acceso público.

3.PROPÓSITO DEL TRATAMIENTO

Todos los datos proporcionados por nuestros clientes y/o visitantes en el sitio web o su personal se incluirán en el registro de actividades de tratamiento de datos personales, creado y mantenido bajo nuestra responsabilidad, con el fin de proporcionarle servicios legales; comunicarnos con usted respecto a desarrollos legales y actualizaciones; gestionar nuestra relación comercial con usted; cumplir con nuestras obligaciones legales y fiscales (por ejemplo, auditorías fiscales, controles de prevención del blanqueo de capitales y de sanciones, investigaciones de autoridades reguladoras); mantener precisos sus datos de contacto; y para cualquier propósito relacionado y/o auxiliar a cualquiera de los anteriores o cualquier otro propósito para el cual se nos hayan proporcionado sus datos personales.

4. LEGITIMIDAD DEL TRATAMIENTO

• Estamos legitimados para recopilar y tratar sus datos en base a uno o todos los siguientes motivos:

1. Relación contractual: Es la relación que se aplica cuando contrata cualquiera de nuestros servicios.
2. Interés legítimo: Para responder a las consultas y reclamaciones que plantee y para gestionar la cobranza de los importes adeudados.
3. Su consentimiento: Si es usuario de nuestro sitio web, al marcar la casilla que aparece en el formulario de contacto, nos autoriza a enviarle las comunicaciones necesarias para responder a la consulta o solicitud.

5. TRANSFERENCIAS DE DATOS

No transferimos sus datos personales a nadie, excepto a aquellas entidades públicas o privadas a las que estamos obligados a proporcionar sus datos personales para cumplir con alguna ley.

En el caso de que, aparte de los supuestos mencionados, debamos divulgar su información personal a otras entidades, solicitaremos previamente su permiso a través de opciones claras que le permitirán decidir al respecto.

6. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS

No realizaremos transferencias internacionales de sus datos personales.

Como excepción, podemos transferir datos personales del Espacio Económico Europeo (“EEE”) a otros países donde operamos. Cuando lo hacemos, utilizamos una variedad de mecanismos legales, incluidos los contratos cuando lo requiera la ley aplicable, para ayudar a garantizar sus derechos y protecciones.

Además, en la medida en que se requiera una transferencia de datos de clientes del EEE para que realicemos servicios para nuestros clientes del EEE, tenemos Cláusulas Contractuales Tipo intracompañía (“CCT”) en vigor para validar la transferencia.

Las CCT son compromisos escritos entre las partes que pueden utilizarse como base para las transferencias de datos desde el EEE a terceros países proporcionando garantías adecuadas de protección de datos. Las CCT han sido aprobadas por la Comisión Europea y no pueden ser modificadas por las partes que las utilizan. Confiamos en las CCT para nuestras transferencias de datos cuando sea necesario y en casos en los que no estén cubiertas por una decisión de adecuación.

7. CONSERVACIÓN

Solo conservaremos sus datos personales durante el tiempo que sea necesario para lograr los fines para los que se recopilaron. Al determinar el período de retención adecuado, consideramos los riesgos involucrados en el tratamiento, así como nuestras obligaciones contractuales, legales y reglamentarias, las políticas internas de retención de datos y nuestros legítimos intereses comerciales descritos en esta Política.

En este sentido, el sitio web mantendrá los datos personales una vez finalizada su relación con usted, debidamente bloqueados, durante el período de prescripción de las acciones que puedan surgir de la relación mantenida con el interesado.

Una vez bloqueados, sus datos serán inaccesibles para el sitio web y no se procesarán excepto para ponerlos a disposición de las autoridades gubernamentales y/o tribunales, para la atención de posibles responsabilidades derivadas del tratamiento de datos, o en cualquier reclamación de protección de datos.

8. SEGURIDAD DE LOS DATOS

Utilizamos todos los esfuerzos razonables para mantener la confidencialidad de la información personal procesada en nuestros sistemas. Mantenemos estrictos niveles de seguridad para proteger los datos personales que procesamos contra la pérdida accidental y el acceso no autorizado, el procesamiento o divulgación, teniendo en cuenta el estado de la tecnología, la naturaleza y los riesgos a los que están expuestos los datos.

Sin embargo, no podemos ser responsables del uso que usted haga de los datos que utiliza en nuestro sitio web. Nuestro personal sigue estrictos estándares de privacidad y, si contratamos a terceros para proporcionar servicios de soporte, les exigimos que se adhieran a los mismos estándares y nos permitan auditarlos para verificar el cumplimiento.

9. CONOZCA SUS DERECHOS

Le informamos que puede ejercer los siguientes derechos:

1. Derecho de acceso a sus datos personales, para saber qué datos se están procesando y las operaciones de procesamiento realizadas con ellos;
2. Derecho a rectificar cualquier dato personal inexacto;
3. Derecho a suprimir sus datos personales, cuando esto sea posible (por ejemplo, de conformidad con un requisito legal);
4. Derecho a limitar el tratamiento de sus datos personales cuando la exactitud, legalidad o necesidad del procesamiento de los datos sea dudosa; en cuyo caso podemos conservar los datos para el ejercicio o defensa de reclamaciones.
5. Derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales, cuando la base legal que nos permite procesar los datos indicados sea nuestro interés legítimo. El sitio web dejará de procesar sus datos a menos que tenga un interés legítimo o sea necesario para defender cualquier reclamación.
6. Derecho a la portabilidad de sus datos, cuando la base legal que nos permite procesarlos sea la existencia de una relación contractual o su consentimiento.
7. Derecho a revocar el consentimiento otorgado al sitio web.

10. PROTECCIÓN DE DERECHOS

Si se encuentra en España y considera que hemos descuidado sus derechos, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, a través de cualquiera de los siguientes medios:

• Electrónicamente, a través del siguiente enlace: https://www.aepd.es
• Por correo postal a Agencia Española de Protección de Datos, calle Jorge Juan, 6, 28001, Madrid, o
• Por teléfono al +34 900293183.

Presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos no conlleva ningún costo y no es necesario contar con la asistencia de un abogado o procurador.

Las reclamaciones por violaciones de protección de datos cometidas en países que no sean España pueden presentarse ante la autoridad competente correspondiente.

11. ACTUALIZACIONES

Nos reservamos el derecho de modificar esta Política en cualquier momento, para adaptarla a desarrollos legislativos o jurisprudenciales que puedan afectarla.